國際空運涉及托運人、貨運代理和航空公司3個主體,每個主體發揮的功能各不相同。
(1)確認貨物資料。"品名、件數、重量、箱規尺寸、目的港、收發貨人、收發地址、收發電話、出貨時間"
(2)準備報關資料。
所需的基礎資料有:清單、合同、發票、核銷單,"填寫委托書、并交由委托報關的貨代確認是否具有出口權及需要配額"
(3)查找代理。評估對比價格、服務、實力、售后等等
(4)詢價。向貨運代理公司詢價及談判確認最終價格。
(1)準備委托書。"托運人與貨運代理確定價格后,給予托運人委托書"
(2)商檢。貨運代理對需要商檢的貨物協助處理
(3)訂艙。貨運代理根據托運人的委托書,向航空公司訂艙
(4)接貨。貨運代理接送貨、托運人自送貨
(5)運費核算。運費最終由以下幾個成本組成:運費=空運費+報關費+燃油費+貨站地面處理費+安檢費
(1)理貨。物送至貨站后、貨運代理根據要求貼標簽,便于到港后收貨人識別"
(2)過磅。將貼好標簽的貨物安檢及過磅,并量體積及重量、將確定好的重量及體積寫入可收運書,蓋章簽名"
(3)打單。"貨運代理根據航空公司提供的信息,錄入運單系統"
(4)其他。"可能會出現貨物限制,超重等情況,根據實際情況調整"
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